“访客登记”是豹小秘的特色功能,能极大减轻企业前台人员的劳动力。那么如何才能给访客、面试者发送邀约呢,下面小编就来教一教大家吧~
如果还不清楚“访客登记”功能的介绍,请点击下方链接哦~
- 第一步:建立访问目的,配置访客登记的引导
在给访客发送邀约之前,首先要建立一个访问目的。这样就可以对不同访问目的的来访者,定制不同的话术,对来访者进行相应的引导。
1)操作入口:进入:接待后台 → 高级功能 → 访客登记 → 结果页配置页面。
2)点击“新建访问目的”。
3)对访客登记后的结果页进行配置。
- 第二步:发送访客邀约
方法1:接待后台发送访客邀约
1)操作入口:进入:接待后台 → 高级功能 → 访客登记 → 访客邀约模板页面。
2)添加邀约人和引领地点。
添加成功后,点击右上角的提交按钮,短信就能发送到访客手机上啦!
- 编辑短信模板的方法
点击“编辑短信模板”,可对短信模板进行编辑。
可对公司的名称、地址和简称进行编辑。点击右上角的保存按钮,即可保存短信模板。
方法2:微信小程序发送访客邀约
1)打开微信小程序 – “小豹机器人”,并登录。
2)进入“邀约”页面,并填写邀约信息。
3)信息填写完成后,点击“提交并短信通知访客”按钮,即可成功发起邀约。